- Nadawca komunikatu powinien:
- dbać o przejrzystość swojej odpowiedzi, ułatwia to bowiem odbiór komunikatu,
- zachować poprawność gramatyczną, błędy mogą zakłócić sens komunikatu,
- dostosować słownictwo do odbiorcy, tj. zadbać by było dla niego zrozumiale,
- pamiętać o celu wypowiedzi, nie zbaczać z tematu,
- dostosować komunikat do sytuacji, oficjalnej czy towarzyskiej,
- świadomie modulować głos podczas wypowiedzi, stosować rożne tempo mówienia, gesty, mimika, ale dostosowane do komunikatu,
- stosować zasady etyki wypowiedzi, np.:
- uczciwie przekazywać dany komunikat, nie manipulować odbiorcą,
- okazywać szacunek swojemu odbiorcy, nie narzucać własnych poglądów,
- być uprzejmym i życzliwym, bez agresji językowej.