- Jest to rodzaj oficjalnej skargi na decyzję wydaną przed określone władze.
- Składać ją może osoba, które nie zgadza się z dotyczącym jej postanowieniem.
- Pismo wymaga ściśle ustalonej formy i odniesień do aktów prawnych, np. Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Zależnie od okoliczności – zażalenie może mieć różną formę czy wymagać różnych załączników.
- Zawsze jednak zawiera odwołanie do konkretnego postanowienia, odniesienia do aktów prawnych.
- Istotne jest też uzasadnienie zażalenia.