Skrócone nazwy polskie zapisujemy małymi literami, natomiast skróty przejęte z łaciny wielkimi literami, np.
- c.d.n. – ciąg dalszy nastąpi,
- dn. – dnia, tj. – to jest,
- A.D. (anno domini)– Roku Pańskiego.
Po skrótach, które są pierwszą lub pierwszymi literami skróconego wyrazu, stawiamy kropkę, np.
- prof. – profesor
- lek. med. – lekarz medycyny
- Sz. P. – szanowny pan.
Nie stawiamy kropki po skrótach, które złożone są z pierwszej i ostatniej litery skróconego wyrazu. Mogą też zawierać jedną z liter środkowych.
Skróty tego typu piszemy bez kropki w mianowniku liczby pojedynczej. W innych przypadkach możemy zapisywać je następująco:
- zaznaczyć końcówki fleksyjne (mgra, mgrem),
- postawić po skrócie kropkę, która zastępuje odpowiednią końcówkę (mgr. Ćwiękowi, dr. Malinowskiemu, ale mgr Ćwięk, dr Malinowska).
Skróty stosujemy nie tylko w odniesieniu do nazw jednowyrazowych, lecz również wielowyrazowych. W tym przypadku stosujemy zasady:
- jeżeli drugi albo trzeci wyraz zaczyna się samogłoską kropkę stawiamy po skrócie każdego słowa: c.o. – centralne ogrzewanie, p.n.e. – przed naszą erą, m.in. – między innymi,
- w przypadku, gdy drugi lub trzeci wyraz rozpoczyna się spółgłoską kropkę stawiamy na końcu skrótu: np. – na przykład, itd. – i tak dalej, cd. – ciąg dalszy.