- Pismo użytkowe.
- Sporządzany jest z zebrania, narady, konferencji czy sesji.
- Powinien zawierać: nazwę zebrania lub czynności (np. zdawczo-odbiorczy), dokładną datę, liczbę osób obecnych (także i nieobecnych), przewidywany porządek obrad, przebieg dyskusji (z krótkim omówieniem przedstawianych zagadnień), podjęte uchwaly, ustalenia, wnioski do realizacji, a także podpis przewodniczącej zebrania, protokolanta i zatwierdzajacego.