Części składowe:
- Konwencjonalne (ustalone) słownictwo typu: Miło nam…, Mamy zaszczyt…
- Wprowadzenie następujących informacji:
- Dane odbiorcy, czyli kogo zapraszamy,
- Termin (dzień, miesiąc, godzinę, dotyczące uroczystości, na którą zapraszasz.
- Miejsce, czyli gdzie zapraszasz.
- Rodzaj uroczystości, czyli na co zapraszasz,
- Nadawcę, czyli kto zaprasza.
Słownictwo do wykorzystania:
- Serdecznie zapraszam…,
- Z ogromną przyjemnością …,
- Miło mi…,
- Byłoby mi miło, gdyby przyjęli Państwo moje zaproszenie…,
- Uprzejmie prosimy o potwierdzenie udziału w spotkaniu…
Pamietaj:
- Zastosuj odpowiedni układ graficzny (nagłówek, akapity, wyróżnienia, podpis),
- Używaj zwrotów grzecznościowych, pisanych wielką litera,
- Stosuj rzeczowniki: Pana, Panią…
- Pisz poprawnie stylistycznie (krótkie zdania, zwięzłe i rzeczowe),
- Zależnie od zaproszenia stosuj właściwy styl (zaproszenia oficjalne i nieoficjalne),
- Błędy dyskwalifikują nadawcę!