Instytucja lub osoba prywatna zaświadcza, że informacja podana w zaświadczeniu (dokumencie) o danej sprawie, jest wiarygodna, np. że dany chłopiec jest uczniem konkretnej szkoły. Istotne elementy zaświadczenia to:
- data wydania,
- miejsce,
- podpis i pieczęć firmowa instytucji wystawiającej zaświadczenie.